Как добавить управляющий аккаунт в Яндекс Директ

Например, так можно подключить директолога или маркетолога к рекламным кампаниям компании. Специалист получит отдельный доступ со своего аккаунта и сможет работать с рекламой в пределах выданных ему прав. При этом доступа к балансу и оплатам у управляющего аккаунта нет.

Ниже покажу, как добавить управляющий аккаунт в Яндекс Директ и какой уровень доступа выбрать.

Что такое управляющий аккаунт в Яндекс Директе

Управляющий аккаунт позволяет работать сразу с несколькими рекламными аккаунтами через один логин. Для специалиста, который ведет несколько проектов, это намного удобнее постоянного входа под разными учетными записями.

Владелец рекламного кабинета при этом сохраняет контроль над доступом и сам определяет, что управляющий сможет делать.

В Яндекс Директе предусмотрено три уровня доступа:

• чтение;
• редактирование;
• администрирование.

При чтении можно смотреть настройки кампаний и статистику.

Редактирование позволяет создавать кампании и менять объявления.

Администрирование дает наиболее широкие права. Такой управляющий аккаунт в том числе может добавлять представителей и других управляющих, менять главного представителя и уровни доступа.

Доступа к балансу и оплатам управляющий аккаунт не получает независимо от выбранного уровня.

Если доступ вы выдаете подрядчику, посмотрите заодно, что входит в работу над рекламой: так проще понять, какие настройки специалист будет менять в вашем кабинете.

Как добавить управляющий аккаунт в Яндекс Директ

В актуальной справке Яндекса путь указан как «Инструменты» -> «Ваши представители».

В некоторых версиях интерфейса этот раздел выглядит немного иначе. На скриншоте ниже используется путь «Информация» -> «Ваши представители». В итоге вы попадете на одну и ту же страницу управления доступами.

Шаг 1. Откройте раздел «Ваши представители»

Зайдите в нужный рекламный кабинет Яндекс Директа.

В левом меню откройте раздел с информацией об аккаунте и выберите пункт «Ваши представители».

На этой странице находятся настройки главного представителя, обычных представителей и управляющих аккаунтов.

Шаг 2. Нажмите «Добавить управляющий аккаунт»

Найдите блок «Управляющие аккаунты».

Нажмите кнопку «Добавить управляющий аккаунт».

Именно этот пункт нужен, если вы хотите подключить специалиста через его существующий аккаунт в Директе, а не создавать еще одного обычного представителя.

Шаг 3. Укажите логин управляющего аккаунта

Введите логин аккаунта, который используется специалистом в Яндекс Директе.

Затем выберите уровень доступа:

• чтение, если человеку нужна статистика без возможности что-либо менять;
• редактирование, если специалист будет самостоятельно работать с рекламными кампаниями;
• администрирование, если ему нужно управлять еще и доступами.

После этого нажмите «Добавить». Уровень доступа позже можно изменить.

Шаг 4. Специалист должен принять приглашение

Одного добавления недостаточно.

На управляющий аккаунт придет уведомление в Яндекс Директе. Его владелец должен принять приглашение. Только после этого появится доступ к рекламному кабинету.

После подключения специалист сможет выбрать нужный кабинет через свой логин в левом меню Директа, в блоке доступных аккаунтов.

Какой доступ лучше выдать директологу

Если специалист должен самостоятельно настраивать, запускать и оптимизировать рекламные кампании, обычно нужен уровень «Редактирование».

Он позволяет работать с кампаниями и статистикой, но не дает возможности самостоятельно управлять другими пользователями вашего аккаунта.

«Администрирование» имеет смысл выдавать только тогда, когда специалисту действительно нужно управлять доступами.

Для аналитика или сотрудника, которому требуется только посмотреть результаты рекламы, достаточно режима «Чтение». Например, чтобы разобраться, как считается стоимость заявки (CPA), менять кампании не нужно.

Принцип простой: выдавайте минимальный уровень доступа, которого хватает человеку для его работы.

Чем управляющий аккаунт отличается от представителя

Эти два типа доступа легко перепутать.

Обычный представитель добавляется непосредственно в рекламный аккаунт. Представителю можно дать полный доступ либо оставить только чтение. Главный представитель управляет остальными представителями аккаунта.

Управляющий аккаунт рассчитан в первую очередь на работу с несколькими рекламными кабинетами. Один такой аккаунт можно подключить сразу к нескольким клиентам и переключаться между ними из своего интерфейса. Кроме того, для него доступны три уровня прав: чтение, редактирование и администрирование.

Для владельца бизнеса это удобный способ дать подрядчику доступ к рекламе без передачи пароля от своего аккаунта.

Ограничения управляющих аккаунтов

У Яндекса есть несколько ограничений, о которых лучше знать заранее.

У одного рекламного аккаунта может быть не более 20 управляющих аккаунтов. Один управляющий аккаунт, в свою очередь, может получить доступ максимум к 50 другим аккаунтам.

Назначить управляющим можно аккаунт, который имеет роль главного представителя. Агентские аккаунты и аккаунты субклиентов рекламных агентств использовать в качестве управляющих нельзя.

Поэтому если Яндекс не принимает указанный логин, сначала имеет смысл проверить именно его статус.

Почему не стоит просто передавать логин и пароль

Передача пароля подрядчику создает лишние проблемы. У человека появляется доступ ко всей учетной записи Яндекса, а не только к тем рекламным функциям, которые ему нужны.

Управляющий аккаунт решает эту проблему штатными средствами Директа. Вы определяете уровень прав, а если сотрудничество заканчивается, доступ можно убрать без смены основного пароля.

Сам Яндекс тоже рассматривает работу через отдельные доступы как способ управлять рекламой нескольких компаний без передачи паролей между пользователями.

Частые вопросы

Можно ли управляющему аккаунту пополнять баланс?

Нет. У управляющего аккаунта нет доступа к балансу и оплатам рекламного аккаунта.

Может ли управляющий аккаунт редактировать рекламу?

Да, если ему выдан уровень «Редактирование» или «Администрирование». При доступе «Чтение» изменять кампании нельзя.

Может ли один директолог получить доступ к нескольким кабинетам?

Да. Один управляющий аккаунт может быть подключен максимум к 50 другим аккаунтам.

Нужно ли сообщать директологу пароль от Яндекса?

Нет. Для подключения достаточно добавить его управляющий аккаунт и дождаться принятия приглашения.

Почему не получается добавить управляющий аккаунт?

Одна из возможных причин - указанный аккаунт нельзя назначить управляющим. По правилам Яндекса управляющим может быть аккаунт с ролью главного представителя. Агентские аккаунты и субклиенты агентств для этого не подходят.

Коротко

Чтобы добавить управляющий аккаунт в Яндекс Директ, откройте «Ваши представители», найдите блок «Управляющие аккаунты», нажмите «Добавить управляющий аккаунт», укажите логин специалиста и выберите уровень доступа.

После этого специалист принимает приглашение и получает доступ к рекламному кабинету со своего аккаунта. Пароль от вашего основного аккаунта ему передавать не нужно.

Если только начинаете разбираться с контекстной рекламой, посмотрите статью о том, как работает Яндекс Директ.